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十堰市河南商會秘書處日常工作制度
信息來源:十堰豫商網    發布人:三寬居士    發布時間:2013-8-5 10:23:32
 十堰市河南商會秘書處日常工作制度
   
 
     為了加強商會秘書處工作的管理,更好地為會員單位提供服務,確保商會工作正常有序地開展,使商會工作人員有章可循,特制定如下制度:
       一、 考勤制度
    1、秘書處工作人員實行每周五天工作制,即周一至周五的上午8:30至12:00,下午的14:30至17:30為正常工作時間。
    2、秘書處工作人員必須自覺遵守統一規定的作息時間,按時上下班,不遲到,不早退,不擅離崗位,認真履行各自的崗位職責。
    3、嚴格請、銷假制度。工作人員如有特殊情況需要請假,應履行請假手續。請假應提前一天向秘書處負責人報告并安排好工作,以免影響正常工作的開展。
     
    4、商會秘書處工作人員應按照各自的分工,認真做好自己的本職工作,工作要認真負責,兢兢業業,完成工作任務要做到保質保量。
    5、上班時間不得辦私事。非工作需要,工作人員不得私自外出。
    6、接聽電話要及時、熱情,用語規范,重要電話應做好記錄。
    7、節假日因工作需要,由秘書處統一安排工作人員值班。
 
     二、請示報告制度
    1、工作人員的工作及重要事項,應及時向商會主要或分管領導請示或報告。
    2、對領導交辦的工作如有經過努力不能完成的,或確實存在困難及特殊情況的,應及時向領導匯報結果并講明原因。
      三、保密工作制度
    1、凡是有密級的文件,均要逐件登記,嚴格簽收手續,實行專人管理。密級文件和其它重要資料,必須專柜加鎖存放,不得借出、復印、私自抄錄,不得遺漏丟失。
    2、參加各種會議帶回的有關文件,應及時交辦公室專人登記保管。
3、不得擅自將有密級的文件或內部文件帶出,不泄露不該公開的內容。
   4、秘書處員工不得利用工作之便,將保密資料對外泄密。如發生因泄密而損害商會和秘書處利益的事件,秘書處將視情節給予扣發獎金、調動工作、警告、記過直至除名的處分。
  
          管理細則
第一條:總則
  1、為使秘書處成為商會的有序及高效執行機構,促進秘書處的管理與規范,依據商會章程及有關決定制定本管理細則。
  2、本管理細則適用于十堰市河南商會秘書處全體員工。
  3、本秘書處管理理念:奉獻、敬業、團結、創新。
     4、秘書處提倡以人為本,尊重人才,充分發揮個人才能。鼓勵員工努力學習,認真工作,開拓創新,共謀發展,開源節流。
第二條:員工守則
  1、遵守商會和秘書處的規章制度,服從秘書處的領導。
  2、敬業愛崗,服從秘書處分配。
  3、對于未經明示事件的處理,要請示上級,遵照辦理。
  4、熱愛本職工作,關心商會和秘書處發展,講究社會公德和職業道德,自覺維護商會和秘書處聲譽,凡個人意見涉及商會和秘書處的,未經上級許可,不得對外發表。
  5、努力學習,一專多能,不斷提高業務水平和工作效率。
  6、嚴格遵守商會和秘書處勞動紀律,認真執行各項規章制度。
  7、厲行節約,努力降低各項成本,提高商會和秘書處經濟效益和社會效益。
第三條:忠于職守
  1、按時上班,不遲到早退,不得擅離職守,不得上班干私事,打私人電話。
  2、工作積極主動,認真負責。不得無故拖延、拒絕或終止工作。
  3、不得出賣商務情報。
第四條:注重禮儀,提高素質修養
  1、講究文明禮貌,謙虛待人,團結合作,同心協力。
  2、注意儀表端莊,服裝整齊,起坐立一言一行要注意端莊,保持與商會和秘書處總體一致的精神面貌,樹立商會良好形象。
  3、積極參加商會和秘書處組織的各種社會活動。
第五條:講究衛生,保持良好的工作環境
  1、自覺維護衛生,辦公室內禁止吸煙。
  2、保持桌面、地面整潔,辦公及工作用品做到上班清潔,下班整理,平時有序。
第六條:保守商會及秘書處機密
  保密范圍:商會和秘書處內組織、重大決定、人事調整、商務活動等形成的文件、資料;財務部所有數據、資料;會員聯系方式及會員企業相關資料;上級主管部門及各相關政府部門頒發的文件等。
第七條:尊重會員
  1、禮貌對待會員及在十堰河南籍人士,做到熱情、耐心、周到,自覺維護商會和秘書處的良好形象。
  2、把為會員服務放在首位。
第八條:工資待遇
  1、按照各盡所能、按勞分配原則建立秘書處規范合理的工資待遇和待遇分配制度。
  2、工資模式:采用基本工資加崗位工資并結合其他工資形式。
   基本工資、崗位工資:根據不同崗位的工作性質確定不同的等級。
     加班工資:日常工作制以外,每加班一天按50元計發。
    績效工資:根據每個工作日填報的績效表考評。
   津貼:各類津貼按附件《津貼標準》執行。
    獎金:特別獎金由會長簽發,一次性獎勵對商會有特別貢獻或業績特別突出的員工。
  秘書處如需要設置特殊崗位,經秘書長批準并報理事會備案,不受上述范圍限制。
  3、新聘人員試用期為三個月,試用期工資為正式員工的60%-70%。試用合格后簽訂正式勞動合同后執行上述規定。
  4、非正式員工:如臨時工、離退休返聘人員,實行簡單等級工資制。秘書處另訂條例。
  5、薪資調整:根據物價和社會增減水平調整。
第九條:秘書處機構設置及部門崗位職責
   1、機構構設置:行政辦公室等。
   2、工作分工:
    秘書長:主持秘書處全面工作。
    秘書:協助秘書長工作。
第十條:考勤
  1、周工作日為5天;工作時間:根據季節調整;員工每日上班前要到辦公室進行簽到,任何人不得由他人代簽。
  2、員工上班不得遲到,早退。遲到、早退一次扣發5元。
   3、禁止員工曠工。遲到或早退1小時視為曠工半天,遲到或早退2個小時以上,視為曠工1天,曠工扣發兩倍日均工資(計算方法同事假)。
  4、考勤管理由辦公室負責。每月5日前將考勤情況報秘書長審批后交會作為計發工資的依據。
第十一條:請假
   1、員工請假,必須履行請假手續,經批準后方可休假。由秘書長批準。
  2、員工請事假:原則上一次事假不能超過3天,全年不能超過3次。事假天數可以用加班天數抵沖。病、事假期間不享受工資,按事假天數×工資總額/月實際工作天數扣發工資。
第十二條:人事管理
  1、試用期:新員工到秘書處須經過一定的試用期。試用員工經秘書處考核合格,雙方同意,可轉為正式員工,并簽定《勞動合同》。
  2、正式員工辭職需提前一月提出申請,全面完成交接工作后,并經秘書長批準,方可與秘書處解除勞動合同。由于本人原因,在勞動合同期內提前與秘書處解除勞動合同,辭職人需按簽定勞動合同年限×2000元/年的標準交納違約金,并需交納勞動合同期內秘書處為其支付的歷次培訓費等的一半。員工檔案關系不能轉入秘書處的,不享受社會福利待遇。
  3、合同解除:員工申請辭職,由員工本人填寫《員工離開秘書處審批表》。辭退員工或合同期滿不續簽的,由部門主管填寫《員工離開秘書處審批表》;離職人員需填寫《離職人員交接表》,做好交接工作。
第十三條:出差及車輛使用管理
    (一)、  交通費報銷標準
    1、 員工去外地出差,可以乘坐火車硬坐、硬臥、快客公共汽車和輪船三等艙位以下。確需乘坐飛機或動車、高鐵的,須事先報秘書長批準后,方可乘坐。
    2、  乘火車不滿6小時,不得報銷臥鋪票。
    3、 出租車費嚴格控制,原則上一律不予報銷。確需乘坐,使用電話(手機)請示,經部門主管批準后,方可乘坐,否則不予報銷。
   (二)、  出差補助
    外地出差,當天往返,享受出差補助20元。如在外地住宿,應填寫《出差申請單》報秘書長批準。住宿當天可享受100元住寢補助(享受100元住寢補助當天,不得再享受20元出差補助。)
    
     (三)、 招待費
     確因工作需要招待客戶的,須事先填寫《招待客戶申請單》,報秘書長批準后,方可執行。
      (四)、  預借差旅費
    每次預借金額在2000元以內。出差回來三天內辦理報銷。預借差旅費前賬不清,后賬不借。
   
第十四條:秘書處設備使用管理
   1、辦公電話:不準利用辦公室電話打私人電話,違者將按實際話費三倍???。禁止打非本秘書處的業務電話,違者將從嚴處罰;業務用電話盡可能縮短時間,長話短說,能發傳真或使用QQ及郵箱聯系的盡量不用電話。
  2、電腦設備:電腦設備實行專人使用,未經批準他人不得擅自使用。擅自使用造成信息失密、電腦病毒者,將從嚴處罰;造成損壞者,全部賠償;使用者注意電腦的正確使用和經常維護,下班前要切斷電源。不正確使用造成損壞者,視情賠償;禁止利用電腦玩游戲或私人上網。違者視情處罰。
  3、空調機:正確使用空調機,室溫在0—32℃時,不使用空調機;注意節約用電,下班前15分鐘關機。
  4、其他辦公設備:個人要使用好,保管好,損壞或丟失要隨時報告,秘書處視情處理。
  5、辦公用品實行領用制,秘書處財務室核定后由辦公室統一采購并登記發放。
第十五條:安全、衛生管理
1、安全用電,不得私接電源及插座。
2、不隨便亂丟煙頭,防止火災發生。
3、下班前關好門窗,做好防盜工作。
4、正確使用煤氣,防煤氣中毒。
5、關好水龍頭,防漏水事件發生。
 6、注意辦公場所衛生,不隨地吐痰,用完公廁隨時沖洗。
 7、上下班注意交通安全。
第十六條:財務管理
  1、借款:出差或業務用款要填借款單,經部門主管簽核,報秘書長簽字批準后方可借款。借款原則上不得高于實際費用,要及時結算。
  2、報銷:員工報銷開支費用,必須填寫報銷單,經手人,證明人簽字,貼好有效票據,經部門主管簽核,報秘書長簽字批準后方可報銷。不得多報,虛報。差旅費應在回秘書處三天內辦理報銷,過期不予報銷。
 3、工資發放:工資按月計算。每月10日為發上月工資日。
第十七條:獎勵
     1、獎勵貫徹精神獎勵和物質獎勵相結合的原則。
  2、獎勵辦法:發放獎金;增加工資;提升職位;獎勵由部門提出,秘書長批準。
    3、對有下列條件之一者可給予獎勵:
    ①為秘書處創收成績顯著者;
    ②嚴格費用支出,節約費用成績顯著者;
    ③維護秘書處利益,避免秘書處發生重大損失者;
     ④管理成績顯著者;
第十八條:處罰
  1、處罰貫徹教育為主,懲罰為輔的原則。
  2、處罰辦法:批評;???;降職;停職;辭退。
  3、對有下列行為之一者,將視情節輕重給予相應的處罰:
   (1)遲到或早退,無故曠工;
   (2)擅離工作崗位,閑逛,干私事;
    (3)打私人電話,或打非秘書處的業務電話;
    (4)不正確使用秘書處設備,造成損壞者;
    (5)利用電腦玩游戲或私人上網;
    (6)泄露商會和秘書處機密,出賣商務情報;
    (7)不尊重會員造成影響者;
    (8)工作不積極主動,拖延或拒絕工作;
    (9)工作不負責任造成后果;
   (10)自由主義嚴重,影響團結,侮辱或毆打同事;
   (11)無故不參加業務學習、會議和集體活動;
    (12)違反制度,造成火災、被盜;
    (13)違反財務管理制度,虛報、假報;
    (14)觸犯國家法律;
    (15)其他違反商會和秘書處制度及管理細則等情況。
第十九條:有專項制度或規定的,執行專項制度或規定,如專項制度或規定與本管理細則發生沖突時,以專項制度或規定為準。
第二十條:本管理細則提交2013年4月11日會長會議討論,報理事會備案,
  修改權和解釋權為十堰河南商會秘書處。
                               十堰市河南商會
                             二0一三年三月十一日
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